What is the purpose of IRS Form W‑9?

Form W‑9 provides the requester with your correct Taxpayer Identification Number so they can report payments to the IRS on forms such as 1099‑NEC.

Do I send the W‑9 to the IRS?

No. The completed W‑9 is given to the entity that asked for it (your client, payer, or financial institution), not to the IRS.

Can I use a W‑9 for foreign entities?

Foreign persons or entities that are not subject to U.S. tax usually complete Form W‑8 instead of W‑9.

How long should I keep a copy of my W‑9?

Retain the completed form for at least four years in case the requester needs to verify the information.

What happens if I don’t provide a W‑9?

The payer must apply a 24% backup withholding tax on payments made to you until a valid W‑9 is received.

Is the Formize filler secure?

Yes. Formize uses SSL encryption, and your data never leaves your browser unless you choose to download or share the file.

Can I edit a printed W‑9 after I’ve signed it?

No. Once signed, any changes invalidate the form. If you need to make a correction, fill out a new W‑9.

Do I need a separate W‑9 for each client?

You can reuse the same completed form for multiple requesters, as long as the information remains current.

IRS Form W-9 – Free Fillable PDF Online

این فرم را پر کنید

ایجاد فرم وب

The IRS Form W-9, officially titled Request for Taxpayer Identification Number and Certification, is the cornerstone document for anyone who receives income that must be reported to the Internal Revenue Service. Whether you’re an independent contractor, freelancer, vendor, or a business entity, a correctly completed W-9 ensures accurate tax reporting and helps you avoid backup withholding.

What Is the IRS W-9 Form?

The W-9 collects your legal name, business name (if applicable), address, and Taxpayer Identification Number (TIN). The TIN can be a Social Security Number (SSN) for individuals or an Employer Identification Number (EIN) for businesses. The form also includes a certification section where you attest that the information is correct.

How to Fill Out the W-9 Online with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app loads directly in your browser, letting you type into each field, add a digital signature, and save or export the completed document—all without installing software.

Common Mistakes to Avoid

Leaving the TIN blank: The IRS will reject the form and may impose backup withholding.
Choosing the wrong tax classification: Select the box that matches your legal status (Individual, C Corp, S Corp, Partnership, etc.).
Using an outdated version: Always use the latest PDF from the IRS website (2024‑2026 edition).
Forgetting to sign and date: An unsigned W-9 is not valid.

When and Why You Need a W-9

You must provide a W-9 whenever a payer will report payments to you on Form 1099‑NEC or 1099‑INT. Typical scenarios include:

Freelance or contract work
Rental income
Interest, dividends, or other investment earnings
Prizes, awards, or gambling winnings

If the payer does not receive a completed W-9, they are required to withhold 24% of the payment as backup withholding.

Download the Official PDF

If you prefer the raw document, you can download the official IRS PDF directly from the IRS website. The file is fully compatible with Formize, so you can still open it in the online filler.

Download IRS Form W‑9 (PDF)

دستورالعمل ها

دستورالعمل های W-9 - دستورالعمل های درخواست کننده فرم W-9، درخواست شماره شناسایی مالیات دهندگان و صدور گواهینامه

برچسب ها را جستجو کنید

سوالات متداول

What is the purpose of IRS Form W‑9?
Form W‑9 provides the requester with your correct Taxpayer Identification Number so they can report payments to the IRS on forms such as 1099‑NEC.
Do I send the W‑9 to the IRS?
No. The completed W‑9 is given to the entity that asked for it (your client, payer, or financial institution), not to the IRS.
Can I use a W‑9 for foreign entities?
Foreign persons or entities that are not subject to U.S. tax usually complete Form W‑8 instead of W‑9.
How long should I keep a copy of my W‑9?
Retain the completed form for at least four years in case the requester needs to verify the information.
What happens if I don’t provide a W‑9?
The payer must apply a 24% backup withholding tax on payments made to you until a valid W‑9 is received.
Is the Formize filler secure?
Yes. Formize uses SSL encryption, and your data never leaves your browser unless you choose to download or share the file.
Can I edit a printed W‑9 after I’ve signed it?
No. Once signed, any changes invalidate the form. If you need to make a correction, fill out a new W‑9.
Do I need a separate W‑9 for each client?
You can reuse the same completed form for multiple requesters, as long as the information remains current.

چگونه

نحوه پر کردن IRS W-9 form به صورت رایگان و آنلاین در 3 با مراحل آسان:

1
Click the Fill Button
Press the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will open in a new tab.
2
Enter Your Information
Type directly into each field—name, business name, address, tax classification, and TIN. Use the toolbar to add your digital signature.
3
Save or Export
When you’re done, click "Save" to store the completed form in your browser, or download it as a PDF to keep for your records.

در باره

فرم های مالیاتی

IRS W-9 form یکی از فرم‌های مالیاتی است که برای گزارش درآمد، کسورات و بدهی مالیاتی به سازمان مالیاتی مربوطه استفاده می‌شود. این فرم ها بخش مهمی از فرآیند تشکیل پرونده مالیاتی هستند و برای اطمینان از رعایت قوانین مالیاتی افراد و مشاغل و محاسبه دقیق تعهدات مالیاتی خود استفاده می شوند.

فرم های مالیاتی خاص مورد نیاز می تواند بسته به عواملی مانند وضعیت پرونده افراد، منابع درآمد و قوانین مالیاتی کشور متفاوت باشد. با این حال، در اینجا برخی از انواع رایج فرم های مالیاتی وجود دارد:

فرم‌های مالیات بر درآمد فردی: این فرم‌ها، مانند سری 1040 در ایالات متحده استفاده می‌شوند. توسط افراد برای گزارش درآمد خود، مطالبه کسورات و اعتبارات و محاسبه بدهی مالیاتی خود.

فرم‌های مالیات کسب و کار: کسب‌وکارها، از جمله شرکت‌های انحصاری، مشارکت، شرکت‌های بزرگ و افراد خوداشتغال، ممکن است مجبور باشند فرم‌های مختلفی را برای گزارش درآمد، هزینه‌ها و مالیات‌های بدهی خود ارسال کنند. به عنوان مثال می‌توان به جدول C (سود یا زیان کسب‌وکار) و فرم 1120 (بایگانی مالیات بر درآمد شرکت ایالات متحده) اشاره کرد.

فرم‌های مالیات بر استخدام: کارفرمایان موظفند دستمزد کارمندان را گزارش کنند و مالیات حقوق و دستمزد را کسر و پرداخت کنند. برای این منظور از فرم هایی مانند W-2 (بیانیه دستمزد و مالیات) و 941 ( اظهارنامه مالیاتی فصلی فدرال کارفرما) استفاده می شود.

فرم‌های سرمایه‌گذاری و حساب بازنشستگی: این فرم‌ها برای گزارش درآمد سرمایه‌گذاری، سود سرمایه و زیان، و همچنین مشارکت‌ها و توزیع‌های حساب‌های بازنشستگی استفاده می‌شوند. نمونه‌ها عبارتند از فرم 1099-DIV (سود سهام و توزیع‌ها) و فرم 5498 (اطلاعات مشارکت IRA).

فرم‌های مالیات بر دارایی و هدیه: وقتی شخصی فوت می‌کند یا هدایای مهمی می‌دهد، فرم‌های خاصی مانند فرم 706 a> ( اظهارنامه مالیاتی املاک ایالات متحده (و انتقال نسلی) و فرم 709 (هدیه ایالات متحده (و نسل- رد شدن از انتقال) اظهارنامه مالیاتی) برای گزارش و محاسبه هر گونه مالیات بر دارایی یا هدیه قابل اعمال استفاده می شود.

توجه به این نکته مهم است که قوانین و فرم‌های مالیاتی می‌توانند در طول زمان تغییر کنند، بنابراین افراد و مشاغل باید با سازمان مالیاتی مربوطه مشورت کنند یا از مشاوره مالیاتی حرفه‌ای برای اطمینان از انطباق با الزامات فعلی استفاده کنند.

امکانات

پرکننده PDF

ساده ترین راه برای پر کردن فرم های PDF به صورت آنلاین

به سرعت IRS W-9 form را پر کنید
به دنبال راهی برای پر کردن سریع IRS W-9 form آنلاین هستید؟ با پرکننده فرم PDF رایگان آنلاین ما، می‌دانید چگونه این سند pdf را در کمتر از یک دقیقه ویرایش و پر کنید.
آسان برای استفاده از ویرایشگر PDF آنلاین
آیا از چاپ فایل‌های پی‌دی‌اف خسته شده‌اید تا بتوانید آن‌ها را قبل از اسکن مجدد و ارسال مجدد، ویرایش کنید؟ اسناد PDF را به صورت آنلاین به صورت رایگان ویرایش کنید. از ویرایشگر pdf آنلاین ما برای صرفه جویی در زمان و کاغذ استفاده کنید.
ابزارهای عالی، همه پلتفرم ها
آیا نمی دانید که چگونه IRS W-9 form را در مک پر کنید، یا شاید چگونه از پرکننده PDF به صورت رایگان استفاده کنید؟ ابزارهای PDF آنلاین ما روی همه پلتفرم ها کار می کنند.
ذخیره سازی امن فایل
فایل‌های تکمیل‌شده «IRS W-9 form» در یک پایگاه داده ایمن که توسط میزبانی ابری آمازون مدیریت می‌شود، ذخیره می‌شوند. شما می توانید فایل های خود را در هر زمان از سیستم ما حذف کنید. در هر صورت این فایل ها پس از 24 ساعت به صورت خودکار پاک می شوند.
چت با IRS W-9 form
با «IRS W-9 form» در Chatize که یک دستیار PDF خوان رایگان است، گپ بزنید. سوال بپرسید و از "IRS W-9 form" پاسخ بگیرید. فقط روی دکمه Chat With Document در بالا کلیک کنید.

همچنین ببینید

فرم 4506-B - درخواست کپی از درخواست IRS یا نامه
فرم ۸۸۷۹-S - مجوز فایل الکترونیکی IRS برای فرم 1120-S
فرم ۸۸۰۲ - درخواست گواهینامه اقامت ایالات متحده
فرم 1040 برنامه H - مالیات بر اشتغال خانگی
فرم 8924 - مالیات بر انتقال های خاص از زمین گرمایی یا منافع معدنی
فرم ۸۸۲۴ - مبادلات مانند-Kind Exchanges
فرم 9 - VITA برنامه بودجه
فرم 4422 - درخواست برای گواهی سلب مالکیت موضوع به مالیات املاک و مستغلات Lien
فرم 14446 (Haitian Creole Version) - Virtual VITA / TCE مالیات دهندگان (Haitian Creole Version)
فرم 8974 - اعتبار مالیاتی Small Business Payroll برای افزایش فعالیت های تحقیقاتی

محصولات

اسناد

وب سایت ها