What is the purpose of IRS Form W‑9?

Form W‑9 provides the requester with your correct Taxpayer Identification Number so they can report payments to the IRS on forms such as 1099‑NEC.

Do I send the W‑9 to the IRS?

No. The completed W‑9 is given to the entity that asked for it (your client, payer, or financial institution), not to the IRS.

Can I use a W‑9 for foreign entities?

Foreign persons or entities that are not subject to U.S. tax usually complete Form W‑8 instead of W‑9.

How long should I keep a copy of my W‑9?

Retain the completed form for at least four years in case the requester needs to verify the information.

What happens if I don’t provide a W‑9?

The payer must apply a 24% backup withholding tax on payments made to you until a valid W‑9 is received.

Is the Formize filler secure?

Yes. Formize uses SSL encryption, and your data never leaves your browser unless you choose to download or share the file.

Can I edit a printed W‑9 after I’ve signed it?

No. Once signed, any changes invalidate the form. If you need to make a correction, fill out a new W‑9.

Do I need a separate W‑9 for each client?

You can reuse the same completed form for multiple requesters, as long as the information remains current.

IRS Form W-9 – Free Fillable PDF Online

این فرم را پر کنید

ایجاد فرم وب

The IRS Form W-9, officially titled Request for Taxpayer Identification Number and Certification, is the cornerstone document for anyone who receives income that must be reported to the Internal Revenue Service. Whether you’re an independent contractor, freelancer, vendor, or a business entity, a correctly completed W-9 ensures accurate tax reporting and helps you avoid backup withholding.

What Is the IRS W-9 Form?

The W-9 collects your legal name, business name (if applicable), address, and Taxpayer Identification Number (TIN). The TIN can be a Social Security Number (SSN) for individuals or an Employer Identification Number (EIN) for businesses. The form also includes a certification section where you attest that the information is correct.

How to Fill Out the W-9 Online with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app loads directly in your browser, letting you type into each field, add a digital signature, and save or export the completed document—all without installing software.

Common Mistakes to Avoid

Leaving the TIN blank: The IRS will reject the form and may impose backup withholding.
Choosing the wrong tax classification: Select the box that matches your legal status (Individual, C Corp, S Corp, Partnership, etc.).
Using an outdated version: Always use the latest PDF from the IRS website (2024‑2026 edition).
Forgetting to sign and date: An unsigned W-9 is not valid.

When and Why You Need a W-9

You must provide a W-9 whenever a payer will report payments to you on Form 1099‑NEC or 1099‑INT. Typical scenarios include:

Freelance or contract work
Rental income
Interest, dividends, or other investment earnings
Prizes, awards, or gambling winnings

If the payer does not receive a completed W-9, they are required to withhold 24% of the payment as backup withholding.

Download the Official PDF

If you prefer the raw document, you can download the official IRS PDF directly from the IRS website. The file is fully compatible with Formize, so you can still open it in the online filler.

Download IRS Form W‑9 (PDF)

دستورالعمل ها

دستورالعمل های W-9 - دستورالعمل های درخواست کننده فرم W-9، درخواست شماره شناسایی مالیات دهندگان و صدور گواهینامه

برچسب ها را جستجو کنید

سوالات متداول

What is the purpose of IRS Form W‑9?
Form W‑9 provides the requester with your correct Taxpayer Identification Number so they can report payments to the IRS on forms such as 1099‑NEC.
Do I send the W‑9 to the IRS?
No. The completed W‑9 is given to the entity that asked for it (your client, payer, or financial institution), not to the IRS.
Can I use a W‑9 for foreign entities?
Foreign persons or entities that are not subject to U.S. tax usually complete Form W‑8 instead of W‑9.
How long should I keep a copy of my W‑9?
Retain the completed form for at least four years in case the requester needs to verify the information.
What happens if I don’t provide a W‑9?
The payer must apply a 24% backup withholding tax on payments made to you until a valid W‑9 is received.
Is the Formize filler secure?
Yes. Formize uses SSL encryption, and your data never leaves your browser unless you choose to download or share the file.
Can I edit a printed W‑9 after I’ve signed it?
No. Once signed, any changes invalidate the form. If you need to make a correction, fill out a new W‑9.
Do I need a separate W‑9 for each client?
You can reuse the same completed form for multiple requesters, as long as the information remains current.

چگونه

نحوه پر کردن IRS W-9 form به صورت رایگان و آنلاین در 3 با مراحل آسان:

1
Click the Fill Button
Press the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will open in a new tab.
2
Enter Your Information
Type directly into each field—name, business name, address, tax classification, and TIN. Use the toolbar to add your digital signature.
3
Save or Export
When you’re done, click "Save" to store the completed form in your browser, or download it as a PDF to keep for your records.

در باره

فرم های مالیاتی

IRS W-9 form یکی از فرم‌های مالیاتی است که اسنادی است که برای گزارش اطلاعات مربوط به درآمد، کسورات و بدهی مالیاتی یک فرد یا کسب‌وکار به اداره مالیاتی مربوطه استفاده می‌شود. این فرم ها برای رعایت قوانین مالیاتی و انجام تعهدات مالیاتی ضروری هستند. فرم های مالیاتی بسته به کشور و شرایط خاص مالیاتی موجود متفاوت است. در اینجا چند نوع رایج از فرم های مالیاتی آورده شده است:

فرم‌های مالیاتی فردی: مالیات‌دهندگان فردی از این فرم‌ها برای گزارش درآمد شخصی خود و مطالبه کسورات، اعتبارات و معافیت‌ها استفاده می‌کنند. نمونه‌ها عبارتند از فرم 1040 در ایالات متحده یا فرم اظهارنامه مالیاتی خود ارزیابی در بریتانیا.

فرم‌های مالیات کسب و کار: فرم‌های مالیات کسب‌وکار توسط شرکت‌ها، شراکت‌ها یا افراد خوداشتغال برای گزارش درآمد، هزینه‌ها و سایر اطلاعات مربوط به مالیات کسب‌وکار استفاده می‌شود. به عنوان مثال می توان به فرم جدول C (سود یا زیان کسب و کار) در ایالات متحده یا فرم CT600 (بازگشت مالیات شرکت) در بریتانیا اشاره کرد.

فرم‌های مالیات حقوق و دستمزد: این فرم‌ها توسط کارفرمایان برای گزارش دستمزد، حقوق و مالیات‌های کسر شده از چک حقوق کارمندانشان استفاده می‌شود. به عنوان مثال می توان به فرم W-2 در ایالات متحده یا فرم P60 در انگلستان اشاره کرد.

فرم‌های مالیات فروش: فرم‌های مالیات بر فروش توسط کسب‌وکارها برای گزارش و پرداخت مالیات بر فروش جمع‌آوری‌شده بر روی کالاها یا خدمات مشمول مالیات استفاده می‌شود. فرم‌های مالیات فروش خاص بسته به حوزه قضایی متفاوت است.

فرم‌های مالیات بر ارزش افزوده (VAT): فرم‌های مالیات بر ارزش افزوده در کشورهایی استفاده می‌شود که مالیات بر ارزش افزوده را برای گزارش و پرداخت مالیات بر ارزش افزوده جمع‌آوری‌شده از فروش و مطالبه اعتبار مالیات بر ارزش افزوده برای خریدها اعمال می‌کنند. به عنوان مثال می توان به فرم های اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده که در بسیاری از کشورها استفاده می شود اشاره کرد.

فرم‌های مالیاتی تخمینی: فرم‌های مالیات تخمینی برای گزارش و پرداخت مالیات‌های تخمینی بر درآمدی که مشمول کسر کسر نمی‌شود، مانند درآمد خوداشتغالی یا درآمد سرمایه‌گذاری، استفاده می‌شود.

اینها تنها چند نمونه از اشکال مالیاتی متعددی است که ممکن است وجود داشته باشد. فرم های خاص مورد نیاز به قوانین و مقررات مالیاتی در کشور یا حوزه قضایی شما بستگی دارد. مهم است که با دستورالعمل های سازمان مالیاتی مشورت کنید یا به دنبال مشاوره حرفه ای باشید تا مشخص کنید کدام فرم ها برای وضعیت شما قابل اجرا هستند.

امکانات

پرکننده PDF

ساده ترین راه برای پر کردن فرم های PDF به صورت آنلاین

به سرعت IRS W-9 form را پر کنید
به دنبال راهی برای پر کردن سریع IRS W-9 form آنلاین هستید؟ با پرکننده فرم PDF رایگان آنلاین ما، می‌دانید چگونه این سند pdf را در کمتر از یک دقیقه ویرایش و پر کنید.
آسان برای استفاده از ویرایشگر PDF آنلاین
آیا از چاپ فایل‌های پی‌دی‌اف خسته شده‌اید تا بتوانید آن‌ها را قبل از اسکن مجدد و ارسال مجدد، ویرایش کنید؟ اسناد PDF را به صورت آنلاین به صورت رایگان ویرایش کنید. از ویرایشگر pdf آنلاین ما برای صرفه جویی در زمان و کاغذ استفاده کنید.
ابزارهای عالی، همه پلتفرم ها
آیا نمی دانید که چگونه IRS W-9 form را در مک پر کنید، یا شاید چگونه از پرکننده PDF به صورت رایگان استفاده کنید؟ ابزارهای PDF آنلاین ما روی همه پلتفرم ها کار می کنند.
ذخیره سازی امن فایل
فایل‌های تکمیل‌شده «IRS W-9 form» در یک پایگاه داده ایمن که توسط میزبانی ابری آمازون مدیریت می‌شود، ذخیره می‌شوند. شما می توانید فایل های خود را در هر زمان از سیستم ما حذف کنید. در هر صورت این فایل ها پس از 24 ساعت به صورت خودکار پاک می شوند.
چت با IRS W-9 form
با «IRS W-9 form» در Chatize که یک دستیار PDF خوان رایگان است، گپ بزنید. سوال بپرسید و از "IRS W-9 form" پاسخ بگیرید. فقط روی دکمه Chat With Document در بالا کلیک کنید.

همچنین ببینید

فرم 4506-B - درخواست کپی از درخواست IRS یا نامه
IRS Form 1095‑B – Fillable Medical Insurance Tax Form
فرم ۸۸۷۹-S - مجوز فایل الکترونیکی IRS برای فرم 1120-S
فرم ۸۸۰۲ - درخواست گواهینامه اقامت ایالات متحده
فرم 1040 برنامه H - مالیات بر اشتغال خانگی
Tax Form OBBBA – Fillable PDF Online
IRS Form 1040‑C – Fillable PDF Online
فرم 8924 - مالیات بر انتقال های خاص از زمین گرمایی یا منافع معدنی
فرم ۸۸۲۴ - مبادلات مانند-Kind Exchanges
فرم 9 - VITA برنامه بودجه

محصولات

اسناد

وب سایت ها