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IRS Form SS‑4 – Application Form No. 4 (Employer Identification Number)

  1. País EUA
  2. Linguagem Inglês
  3. Atividade impostos
  4. Departamento Receita Federal
IRS Form SS‑4 – Application Form No. 4 (Employer Identification Number)

IRS Form SS‑4, also known as Application Form No. 4, is the official document used to request an Employer Identification Number (EIN) for a business, trust, estate, or other entity. An EIN is required for tax reporting, opening bank accounts, and hiring employees.

What Is IRS Form SS‑4?

Form SS‑4 is a fillable PDF provided by the Internal Revenue Service. It collects basic information about the applicant, such as legal name, address, type of entity, and reason for applying. The form is free, publicly available, and can be completed electronically.

How to Fill Out Form SS‑4 Online

Instead of downloading the PDF and opening it in a separate editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will load directly in your browser, letting you complete the form in a few clicks:

  • Enter the required data in each field.
  • Use the navigation pane to jump between sections.
  • Save your progress at any time and return later.
  • When finished, download the completed PDF or submit it online if you have a secure IRS portal.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving fields blank: The IRS rejects applications with missing required information.
  • Incorrect Entity Type: Choose the exact classification (e.g., sole proprietorship, LLC, corporation).
  • Mismatched Names: Ensure the legal name matches the name on any existing registrations.
  • Wrong Reason for Applying: Select the appropriate reason (new business, banking, hiring employees, etc.).

Where to Submit Your Completed Form

After you’ve filled out the form, you can:

  • Fax it to the IRS at 855‑641‑6935 (for international applicants).
  • Mail it to the address listed in the form’s instructions.
  • Apply online via the IRS EIN Online Assistant if you prefer a fully digital process.

Download the Fillable PDF

If you need a copy for offline use, the official fillable PDF is available here: IRS Form SS‑4 (PDF).

Using Formize’s PDF filler ensures a smooth, error‑free experience while keeping your data secure.

Instruções

  • Form SS-4 Instruções - Instruções para o formulário SS-4, Aplicação para número de identificação do empregador (EIN)
PERGUNTAS FREQUENTES
  • Do I need to download IRS Form SS‑4 to fill it out?

    No. With Formize you can fill the form directly in your browser by clicking the “Fill out this form” button—no download required.

  • Is there a fee to get an EIN using Form SS‑4?

    The IRS does not charge any fee for obtaining an EIN. The form and the online filing process are completely free.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. The Formize filler lets you save a draft on your computer and reopen it at any time before you submit.

  • What if I make a mistake after submitting?

    If the IRS rejects the application, you can correct the errors in the saved PDF and resubmit. Keep a copy of the rejected form for reference.

  • Is Form SS‑4 accepted for non‑U.S. entities?

    Foreign entities can also apply for an EIN using Form SS‑4, but they must select the appropriate reason for applying and may need to provide additional documentation.

  • How long does it take to receive an EIN after filing?

    When filed online, you receive your EIN instantly. Faxed or mailed applications typically take up to 4 weeks.

  • Can I use the same EIN for multiple businesses?

    No. Each separate legal entity must have its own EIN. Using an existing EIN for a new business can lead to tax compliance issues.

  • What security measures protect my data in Formize?

    Formize uses SSL encryption, does not store your personal data on its servers, and processes the PDF entirely in your browser.

COMO

Como preencher IRS Form SS-4 gratuitamente, online em 5 etapas fáceis:

  1. 1
    Open the online filler
    Click the “Fill out this form” button on the page. The Formize PDF Filler app loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter your information
    Complete each required field (legal name, address, entity type, reason for EIN, etc.). Use the tab key or mouse to move between fields.
  3. 3
    Review and validate
    Check for any highlighted errors or missing data. The filler will prompt you to correct common mistakes before you can finish.
  4. 4
    Save or download
    When the form is complete, click “Save” to store a copy in your device, or download the finished PDF to print or fax to the IRS.
  5. 5
    Submit to the IRS
    Follow the instructions on the form to fax, mail, or submit the EIN application online through the IRS portal.
Aplicativo Formize PDF Filler
SOBRE

Formulários da Receita Federal (IRS)

IRS Form SS-4 é um dos formulários fiscais oficiais usados ​​nos Estados Unidos para relatar receitas, reivindicar deduções e créditos, calcular obrigações fiscais e cumprir outras obrigações fiscais. O IRS é a agência federal responsável por administrar e fazer cumprir as leis de receita interna nos Estados Unidos.

Aqui estão alguns exemplos de formulários da Receita Federal:

Formulário 1040: Este é o principal formulário de declaração de imposto de renda individual usado pela maioria dos contribuintes. É usado para relatar vários tipos de receitas, reivindicar deduções e créditos, calcular obrigações fiscais e determinar se um contribuinte deve impostos adicionais ou tem direito a um reembolso.

Formulário 1099: existem diferentes variações do Formulário 1099, como 1099-MISC, 1099-INT, 1099-DIV, etc. Esses formulários são usados ​​para relatar renda recebida por indivíduos ou empresas de várias fontes além do emprego, como trabalho autônomo receita, receita de juros, receita de dividendos e receita de aluguel.

Formulário W-2: Este formulário é usado pelos empregadores para informar os salários pagos aos funcionários e os impostos retidos de seu salário. Os funcionários usam as informações do Formulário W-2 para preencher suas declarações fiscais individuais.

Formulário 941: Os empregadores usam este formulário para relatar impostos trabalhistas, incluindo imposto de renda federal retido, imposto de seguridade social e imposto de Medicare, para seus funcionários.

Formulário 1065: Este formulário é usado por parcerias para relatar seus rendimentos, deduções e obrigações fiscais. As próprias parcerias não pagam imposto de renda; em vez disso, os parceiros reportam a sua parte dos rendimentos da parceria nas suas declarações fiscais individuais.

Formulário 1120: Este é o formulário de declaração de imposto de renda corporativo usado pelas empresas C para relatar sua renda, deduções e obrigações fiscais.

Formulário 990: este formulário é usado por organizações isentas de impostos, como organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade, para relatar suas informações financeiras, atividades e conformidade com as leis tributárias.

Formulário 8862: este formulário é usado por contribuintes que solicitaram anteriormente o Crédito de Imposto de Renda do Trabalho (EITC) mas ele foi desautorizado e agora quer reivindicá-lo novamente.

Estes são apenas alguns exemplos dos numerosos formulários de IRS que existem para cumprir diversas obrigações fiscais. Os formulários específicos exigidos para um indivíduo ou empresa dependem de suas circunstâncias únicas, fontes de renda e deduções. É aconselhável consultar o site oficial da Receita Federal (www.irs.gov) ou procurar aconselhamento fiscal profissional para obter informações precisas e atualizadas sobre o IRS específico. formulários relevantes para sua situação fiscal.

RECURSOS

Preenchimento de PDF

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    Os arquivos "IRS Form SS-4" concluídos são armazenados em um banco de dados seguro gerenciado pela hospedagem Amazon Cloud. Você pode excluir seus arquivos do nosso sistema a qualquer momento. Em qualquer caso, esses arquivos são excluídos automaticamente após 24 horas.
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Excluir sessão de preenchimento

Excluir a sessão de preenchimento selecionada? Nesse caso, seu progresso no preenchimento do formulário será perdido.

Excluir sessão de edição

Excluir a sessão de edição selecionada? Neste caso, o seu progresso na criação e edição do formulário será perdido.