hamburger-menu icon
เลือกภาษา

Fillable IRS W‑2 Form – Box 12 Code DD

  1. ประเทศ สหรัฐอเมริกา
  2. ภาษา ภาษาอังกฤษ
  3. กิจกรรม ภาษี
  4. แผนก สรรพากรพื้นที่
Fillable IRS W‑2 Form – Box 12 Code DD

Employers must report the cost of employer‑provided health coverage in Box 12, code DD on the IRS W‑2 form. Whether you’re an employee verifying your records or an employer preparing year‑end statements, having a fillable PDF makes the process quick and error‑free.

What Is Box 12 Code DD?

Box 12 on the W‑2 is used for various supplemental information. Code DD specifically reports the total cost of employer‑sponsored health insurance, including both the portion paid by the employer and the amount you contributed. This amount is for informational purposes only and is not taxable.

How to Complete the W‑2 Form Online

Instead of downloading the PDF and opening it in a separate editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will load in your browser, allowing you to enter data directly into the fields.

  • Step 1: Click the blue "Fill out this form" button.
  • Step 2: Wait a few seconds for the Formize PDF Filler to initialize.
  • Step 3: Fill in the required fields, especially Box 12 – enter the amount in the DD code field.
  • Step 4: Review the form, then click "Save & Download" to get a completed PDF.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving Box 12 blank or entering a non‑numeric value.
  • Using the wrong code (e.g., using "D" instead of "DD").
  • Confusing the employer’s contribution with the employee’s contribution – the total cost belongs in DD.
  • Misspelling the employer’s name or EIN, which can trigger processing delays.

Where to Submit Your Completed W‑2

Once the form is saved, you can upload it to your payroll system, give a printed copy to your employee, or submit it electronically through the IRS e‑file portal. For more guidance, visit the IRS W‑2 page.

Need help? The IRS provides detailed instructions in Publication 15‑B and on their Help & Resources page.

คำแนะนำ

คำถามที่พบบ่อย
  • What does Box 12 code DD represent?

    It reports the total cost of employer‑provided health insurance, including both employer and employee contributions. The amount is informational and not taxable.

  • Do I need to fill out Box 12 if my employer didn’t provide health coverage?

    No. If there was no employer‑sponsored health plan, leave Box 12 blank or enter $0.

  • Can I edit the W‑2 after I’ve saved it?

    Yes. Open the saved PDF again in the Formize PDF Filler, make changes, and re‑save.

  • Is the amount in Box 12 DD taxable?

    No. The amount is for reporting purposes only; it does not affect taxable wages.

  • How do I know the correct amount to enter in Box 12 DD?

    Your employer should provide the total cost of the health plan on your year‑end statement or payroll portal.

  • What if I enter the wrong code (e.g., D instead of DD)?

    The IRS may reject the form or request a corrected W‑2. Always use the exact code "DD" for health coverage.

  • Do I need a digital signature on the fillable PDF?

    A digital signature is optional for internal use, but the employer must sign the official paper copy or submit an electronically signed form through an approved e‑file system.

  • Where can I find official instructions for the W‑2?

    Visit the IRS website and download Publication 15‑B (Employer's Tax Guide to Fringe Benefits) for detailed guidance.

ทำอย่างไร

วิธีกรอก W-2 form ฟรีทางออนไลน์ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the blue "Fill out this form" button. The Formize PDF Filler app will launch directly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Fill in each required field, paying special attention to Box 12 – enter the total health coverage cost in the DD code box.
  3. 3
    Save and Download
    After reviewing for accuracy, click "Save & Download" to obtain a completed, printable PDF.
สร้างแอป PDF Filler
เกี่ยวกับ

แบบฟอร์มสรรพากรบริการ (IRS)

W-2 form เป็นหนึ่งในแบบฟอร์มภาษีอย่างเป็นทางการที่ใช้ในสหรัฐอเมริกาเพื่อรายงานรายได้ การเรียกร้องการหักเงินและเครดิต คำนวณภาระภาษี และปฏิบัติตามภาระผูกพันอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับภาษี IRS เป็นหน่วยงานรัฐบาลกลางที่รับผิดชอบในการบริหารและบังคับใช้กฎหมายรายได้ภายในสหรัฐอเมริกา

นี่คือตัวอย่างบางส่วนของแบบฟอร์ม Internal Revenue Service:

แบบฟอร์ม 1040: นี่คือแบบฟอร์มการคืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหลักที่ผู้เสียภาษีส่วนใหญ่ใช้ ใช้เพื่อรายงานรายได้ประเภทต่างๆ การเรียกร้องการหักเงินและเครดิต การคำนวณภาระภาษี และพิจารณาว่าผู้เสียภาษีมีหนี้ภาษีเพิ่มเติมหรือมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนหรือไม่

แบบฟอร์ม 1099: แบบฟอร์ม 1099 มีหลากหลายรูปแบบ เช่น 1099-MISC, 1099-INT, 1099-DIV ฯลฯ แบบฟอร์มเหล่านี้ใช้เพื่อรายงานรายได้ที่บุคคลหรือธุรกิจได้รับจากแหล่งต่างๆ นอกเหนือจากการจ้างงาน เช่น การจ้างงานตนเอง รายได้ ดอกเบี้ยรับ เงินปันผลรับ และรายได้ค่าเช่า

แบบฟอร์ม W-2: นายจ้างใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อรายงานค่าจ้างที่จ่ายให้กับลูกจ้างและภาษี ระงับจากค่าจ้างของพวกเขา พนักงานใช้ข้อมูลในแบบฟอร์ม W-2 เพื่อกรอกแบบฟอร์มขอคืนภาษีส่วนบุคคล

แบบฟอร์ม 941: นายจ้างใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อรายงานภาษีการจ้างงาน รวมถึงภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง ภาษีประกันสังคม และภาษี Medicare สำหรับพนักงาน

แบบฟอร์ม 1065: ห้างหุ้นส่วนใช้เพื่อรายงานรายได้ การหักเงิน และความรับผิดทางภาษี ห้างหุ้นส่วนไม่ต้องจ่ายภาษีเงินได้ พันธมิตรจะรายงานส่วนแบ่งรายได้ของหุ้นส่วนในการคืนภาษีแต่ละรายการแทน

แบบฟอร์ม 1120: นี่คือแบบฟอร์มคืนภาษีเงินได้นิติบุคคลที่บริษัท C ใช้เพื่อรายงานรายได้ การหักเงิน และความรับผิดทางภาษี

แบบฟอร์ม 990: แบบฟอร์มนี้ใช้โดยองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษี เช่น องค์กรไม่แสวงผลกำไรและองค์กรการกุศล เพื่อ รายงานข้อมูลทางการเงิน กิจกรรม และการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอากร

แบบฟอร์ม 8862: แบบฟอร์มนี้ใช้โดยผู้เสียภาษีที่เคยอ้างสิทธิ์รับเครดิตภาษีเงินได้ (EITC) แต่กลับไม่ได้รับอนุญาตและต้องการจะเรียกร้องอีกครั้ง

นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของแบบฟอร์ม IRS จำนวนมากที่มีอยู่เพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับภาษีต่างๆ แบบฟอร์มเฉพาะที่จำเป็นสำหรับบุคคลหรือธุรกิจขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ แหล่งที่มาของรายได้ และการหักเงิน ขอแนะนำให้ดูเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Internal Revenue Service (www.irs.gov) หรือขอคำแนะนำด้านภาษีจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยเกี่ยวกับ IRS ที่เฉพาะเจาะจง แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ทางภาษีของคุณ

คุณสมบัติ

PDF ฟิลเลอร์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการกรอกแบบฟอร์ม PDF ทางออนไลน์

  • กรอก W-2 form อย่างรวดเร็ว
    กำลังมองหาวิธีเติม W-2 form ทางออนไลน์อย่างรวดเร็วอยู่ใช่ไหม ด้วยตัวกรอกแบบฟอร์ม PDF ออนไลน์ฟรีของเรา คุณจะรู้วิธีแก้ไขและกรอกเอกสาร PDF นี้ในเวลาไม่ถึงนาที
  • โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ที่ใช้งานง่าย
    เบื่อกับการพิมพ์ไฟล์ PDF เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ก่อนที่จะสแกนซ้ำและส่งกลับหรือไม่? แก้ไขเอกสาร PDF ออนไลน์ฟรี ใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ของเราเพื่อประหยัดเวลาและกระดาษ
  • เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกแพลตฟอร์ม
    สงสัยวิธีเติม W-2 form บน Mac หรืออาจใช้ตัวเติม PDF ฟรีได้อย่างไร เครื่องมือ PDF ออนไลน์ของเราทำงานได้บนทุกแพลตฟอร์ม
  • การจัดเก็บไฟล์ที่ปลอดภัย
    ไฟล์ "W-2 form" ที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่ปลอดภัยซึ่งจัดการโดย Amazon Cloud hosting คุณสามารถลบไฟล์ของคุณออกจากระบบของเราได้ตลอดเวลา ไม่ว่าในกรณีใด ไฟล์เหล่านี้จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 24 ชั่วโมง
  • สนทนากับ W-2 form
    แชทกับ "W-2 form" บน Chatize ที่เป็นผู้ช่วยอ่าน PDF ฟรี ถามคำถามและรับคำตอบจาก "W-2 form" เพียงคลิกที่ปุ่ม แชทด้วยเอกสาร ด้านบน

ลบเซสชันการบรรจุ

ลบเซสชันการกรอกข้อมูลที่เลือกหรือไม่?ในกรณีนี้ความคืบหน้าในการกรอกแบบฟอร์มจะหายไป

ลบเซสชันการแก้ไข

ลบเซสชันการแก้ไขที่เลือกหรือไม่ ในกรณีนี้ ความคืบหน้าในการสร้างและแก้ไขแบบฟอร์มจะหายไป